Recrutement d'un Agent de Bureau (Guinée/Conakry)

Aperçu du Poste :

Sous la supervision du responsable hiérarchique, le/la titulaire sera responsable de l'enregistrement quotidien, via le module SAP ECM, de la numérisation, de la photocopie et de l'envoi de la correspondance entrante ou sortante de la Direction. Il/Elle assurera la mise à jour quotidienne de la base de données de la Direction et assistera le/la chef de bureau dans la préparation des réunions et ateliers.

ROLE ET RESPONSABILITES

•       Enregistrer l'ensemble du courrier entrant et sortant.

•       Expédier les documents et le courrier.

•       Mettre à jour les systèmes de classement manuel et électronique.

•       Gérer et préparer les tableaux/rapports récapitulatifs hebdomadaires et mensuels du registre de présence du personnel.

•       Imprimer, photocopier et classer les documents pour la préparation des ateliers et des réunions.

•       Mettre à jour le registre des congés du personnel de la Direction.

•       Enregistrer l'ensemble du courrier électronique entrant et sortant dans le système de gestion de contenu électronique.

•       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur.

QUALIFICATIONS (académiques, expérience et connaissances)

•       Certificat d'études secondaires d'Afrique de l'Ouest ou certificat équivalent.

•       Deux (2) années d'expérience avérée de travail en bureau comme stagiaire, employé de bureau débutant ou réceptionniste.

•       Expérience pratique de tâches administratives simples et courantes, exigeant un minimum de jugement et une connaissance limitée des procédures administratives.

•       Compréhension des processus et procédures liés aux responsabilités assignées.

•       Capacité à assimiler et à appliquer rapidement les routines et tâches administratives standard afin d'accomplir les tâches assignées conformément aux attentes en matière de performance.